➡️ Popatrz ze mną na temat wystąpień oraz konferencję TEDxLublin 2025❗
Biuletyn nosi tytuł „Z jednej i z drugiej strony”, natomiast tym razem tych stron jest aż 5! 😃
- od kuchni, czyli z perspektywy jednego ze wolontariuszy przygotowujących to wydarzenie,
- zza kulis czyli oczami jednego z Opiekunów Prelegentów,
- współprowadzącej wydarzenie ze sceny,
- prelegenta,
- uczestnika.
Zacznijmy od tego, że hasłem tegorocznego wydarzenia były Puzzle/Układanka 🧩
Stąd ilość nawiązań do układania, rozsypywania, składania, brakującego elementu, niepasującego puzzla itp. – przekroczyły wszelkie normy 😉
Perspektywa pierwsza ➡️ wolontariusz
Przygotowania do „dnia zero” zaczęły się już pół roku wcześniej.
Nabór nowych wolontariuszy (jako uzupełnienie składu osób z poprzedniego roku), zebranie zgłoszeń na prelegentów, wybór mówców/tematów, nawiązywanie partnerstw/współprac oraz poszukiwanie sponsorów, przygotowywanie i publikowanie materiałów merketingowych/promocyjnych, budowanie strony, weryfikowanie i ćwiczenie wystąpień, przygotowywanie miejsca oraz zaplecza technicznego, czy prezentacji ze slajdami. Te i wiele, wiele innych kwestii, rzeczy, spraw – działo się po drodze.
Dlaczego o tym piszę?
Dlatego, że warto zdawać sobie sprawę z rozmachu takiego przedsięwzięcia oraz z ilości składowych elementów, które nawzajem na siebie wpływają 🧩
Oraz dlatego, żeby podkreślić jak ważna jest przy tym komunikacja – transparentna komunikacja! Np. „potrzebujemy tego na wtedy i wtedy, ponieważ bez tego nie ruszymy z tym i z tym – dasz radę? Dam – tyle, że wieczorem bo rano potrzebuję (…)”.
Zaś gdy wiesz, że nie dotrzymasz terminu – to dajesz znać wcześniej – „przepraszam, nie wyrobiłam się ze zrobieniem i podesłaniem prezentacji – zrobię to najpóźniej na drugi dzień po terminie”. I tego terminu już dotrzymujesz.
Jakiekolwiek masz zadanie w tej układance (😁) jest ono ważne – ponieważ wpływa na cały obraz.
Niektórzy może nawet nie zdają sobie sprawy z tego jak zdawałoby się „drobnostka” może być wspierająca.
Ot taka sytuacja – na zapleczu sceny stoi pudełko z podziękowaniami (w formie dyplomu w ramce) oraz prezentem dla prelegentów. Każdemu prelegentowi taki dyplom wręcza Jego/Jej Opiekun Prelegenta. I jak to na backstage – miejsca mało, ludzi dużo + ciągle się coś dzieje. Patrzę do pudełka a tam ktoś (do dzisiaj nie wiem kto) ułożył dyplomy zgodnie z kolejnością wystąpień mówców. Tak, że każdy opiekun mógł w odpowiedniej chwili szybko podejść, wyjąć co trzeba i już iść i wręczać osobie, z która współpracował. Niby taka mała rzecz, a jak pomogła w sprawnym działaniu 😃 Bardzo Ci dziękuję tajemniczy Ktosiu!
Druga ważna postawa to mix cierpliwości, wyrozumiałości, a jednocześnie asertywności i konsekwencji. Przez np. pół roku przygotowań różne rzeczy mogą się zmienić, wiele będzie się klarowało w trakcie, część wpadnie nieoczekiwanie, a jeszcze inne – nie wydarzą się wcale (pomimo szczerych chęci). Trzeba umieć się odnaleźć w takich warunkach, oddzielić fakty od emocji i opinii, intencje od możliwości. Chcesz byś postrzegany/a jako „pan maruda”, „na jej słowie to nie można polegać” czy raczej „kurcze pomimo kryzysów ona zawsze próbowała znaleźć rozwiązanie”, „z nim to można konie kraść”.
Perspektywa druga ➡️ Opiekun Prelegenta
W tym roku miałam przyjemność pracować z dwoma mówcami – Bartłomiejem Bogdanem oraz Robert Górnik, EMBA
Z mojej perspektywy mega ważne było w tej współpracy indywidualne podejście do każdego z Nich, ich osobowości, stylu komunikacji, poczucia humoru oraz interpretacji tematu przewodniego wraz z przesłaniem, które Oni chcieli przekazać światu 😀
A przy tym nie zapominajmy, że były to dwa elementy, które miały się wpasować zarówno w całość wydarzenia jak i w konwencję oraz zasady TEDx Talks.
Dlatego dynamika i przebieg naszych spotkań z Bartkiem czy Robertem była bardzo różna 🤭
Z Bartkiem pracowałam nad wystąpieniem od „gołych ścian” – szukaliśmy razem tego w jakie słowa i styl ubrać Jego przesłanie. Jak poukładać porozsypywane myśli. Jaką historię lub jakie historie przy tym opowiedzieć. Gdzie zawrzeć element naukowy, a gdzie żart i trochę luzu. Zastanawialiśmy się nad tym czy wspominać rodzinną historię (muzykowania i grania na instrumentach), czy raczej skupić się na osobistym doświadczeniu Bartłomieja jako muzyka, dyrygenta, pedagoga. gdy znaleźliśmy już „Co?, Po co/Dlaczego? i Jak?” zaczęliśmy „meblować” ten dom – co będzie na wstępie, jak rozplanujemy rozwinięcie wraz z argumentami i jakim mocnym akcentem zakończyć. A potem ćwiczyliśmy – najpierw na siedząco i czytając scenariusz, potem na stojąco przed monitorem i zerkając od czasu do czasu na kartki ze skryptem, by na końcu dodać do tego ruch sceniczny, mowę ciała, ekspresję oraz pauzy 😊 Z Bartkiem zaplanowaliśmy, że podczas Jego wystąpienia nie będzie prezentacji ze slajdami, natomiast że wykorzystamy Jego umiejętności muzyczne – i cztery razy zagra na żywo podczas swojego wystąpienia 🎶
Z Robertem sprawa się miała inaczej – Robert od razu wiedział co chce powiedzieć, miał już w dużej mierze przemyślaną strukturę, przykłady, sposób ekspresji. Wyzwaniem było tu przycięcie dużej ilości materiału do tedx’owego wyznaczonego czasu – 15 min. oraz sensowne (przy takim ograniczeniu) poukładanie treści. Potrzebowaliśmy zadecydować, który przykład/historia będzie tym najlepszym/najlepiej oddającym/wspierającym główną myśl. Jaką kolejność obrać, aby wypowiedź miała logiczny sens i prowadziła słuchaczy w takim kierunku w jakim płynie przekaz. Robert w dużej mierze pracował sam – tzn. dawałam mu wskazówki, podpowiedzi oraz argumentowałam dlaczego coś tak a coś inaczej, natomiast wprowadzanie tego w tkankę wystąpienia pozostawiałam Robertowi. Zgodnie z tym jak dogadaliśmy się na początku naszej współpracy. Potem były momenty weryfikacji, kolejnych wskazówek i sprawdzania czasu (⏰ Robert twierdzi, że jestem w tym naprawdę dobra 😁) przetykane rozmowami, żartami i organizacyjnymi ustaleniami. Dodam, że metafora „czarnej owczy” od razu zaskarbiła moją aprobatę, a prezentacja narysowana i stworzona przez Renata Saba wypadła super! 🤩
Chłopaki/Panowie – serdecznie dziękuję za wspólny czas, z Wami chciało się chcieć! 🤩
Z poziomu osoby pracującej w ramach jednego wydarzenia z różnymi mówcami – zachowanie Ich indywidualności oraz stylu + nie narzucanie swojej perspektywy (w końcu to Oni będą mówili Swoje przemówienie, a nie moje 😅), zadbanie o wartość i przesłanie dla Odbiorcy – przy jednoczesnym zachowaniu spójności z całym wydarzeniem w Lublinie oraz zasadami TEDx – to kluczowa kwestia i balansowanie między różnymi wyzwaniami/potrzebami 😅 Natomiast gdy finał jest właśnie taki – to satysfakcja jest tym większa 😁
Perspektywa trzecia ➡️ współprowadzącej/konferansjerki
Gdy zapowiada się „solo” to więcej rzeczy zależy od nas samych, lecz i „słodki ciężar” prowadzenia w całości przypada tylko jednej osobie.
Gdy prowadzi się w duecie, to dobrze jest się zgrać, polegać na sobie nawzajem, a jednocześnie zachować swój styl i indywidualność.
Mam nadzieję, że nam z Przemysław Wójcik udało się osiągnąć właśnie taki efekt 😊
A co jest ważne z tej perspektywy – możliwie jak największe zorientowanie w temacie, poukładanie i zaplanowanie = a jednocześnie duża elastyczność, gotowość do „spontanu” i wyczarowywania rozwiązań/słów 😅
Tak jak u nas gdy trzeba było zmierzyć się z upadłym (tuż przed wystąpieniem danej prelegentki) laptopem, na którym była ostateczna wersja prezentacji. Trzeba było zyskać czas – z za kulis info „jeszcze nie, jeszcze nie”, a na scenie Przemek już stoi i musi zając uwagę widowni przez ten gorączkowy moment. Do tego jeszcze emocje prelegentki, która nie wie – będą slajdy, czy nie będą…
Z mojej perspektywy prowadzenie wydarzenia ze sceny – to duży przywilej, za każdym razem świetne doświadczenie, sporo pracy/przygotowań, duża odpowiedzialność i cholernie wypompowujący oraz satysfakcjonujący moment 🤭
Korzystając z okazji – Przemku dziękuję Ci bardzo = lwia część działań technicznych/organizacyjnych nie przebiegła by tak sprawnie bez Twojego zaangażowania, serducha i opieki! 🤗 To sprawiło, że ze spokojem i uśmiechem mogliśmy prowadzić to wydarzenie 😊
Perspektywa czwarta ➡️ prelegent
Tutaj podkreślam rolę współpracy z pozostałymi zaangażowanymi osobami, wagę przygotowania oraz dobrego nastawienia 😀 Warto też zadbać o znalezienie swojego stylu i swojej misji oraz wewnętrznej spójności przekaz-myśli-zachowanie 😊
Ponieważ o perspektywie prelegenta piszę sporo w pozostałych publikacjach, dlatego tym razem skupie się osobach, które występowały na scenie TEDxLublin 2025
Przy tej okazji dziękuję naszym „dziewięciu wspaniałym” (kolejność wymieniania jest zgodna z kolejnością pojawiania się na scenie podczas wydarzenia):
Agata Jakuszko ➡️ „Most z kresek: jak rysowanie łączy ludzi i światy”. Agatko z Tobą świat rysuje, śmieje się i ma wszystkie kolory tęczy 🌈🦄 Kto by pomyślał, że tak dobrze w Twojej osobie łączy się psychologia, rysowanie i biznes 😀 Dziękuję także, że sprowadziłaś do nas Dorota Lightman FCIM CMST
Dominika Kopańska ➡️ „Moc w głuchocie, granice w hałasie” Dużo osób występując publicznie boi się ciszy/pauz, Ty pokazałaś co w tej ciszy warto dostrzec 😊 Dziękuję także za poznanie Twojej mamy – bardzo pozytywna i uśmiechnięta osoba 😀
Ewa Turek, DTM ➡️ „Wybaczanie – niezbędny element twojej mocy”. Niełatwe tematy wymagają odpowiedniego przedstawienia, często poprzedzonego osobistym doświadczeniem danej osoby. Ewa podzieliłaś się z nami swoim wybaczeniem, swoją receptą oraz swoimi emocjami. Wzbudziłaś również emocje u niejednej osoby – Karolina Białek kibicowała Ci i wzruszała się praktycznie za każdym razem, co było dla mnie ważną częścią naszej wspólnej drogi 🤗
Magdalena Radomska – Trzaska ➡️ „Dlaczego mój ukochany wyprowadzał żubra na spacer? Magdalena Twoje skupienie, uważność, bardzo odpowiedzialne podejście zarówno do przedstawianego tematu, jak i do etapu przygotowań – to postawa, na której można się wzorować 🙂 Gratuluje także relacji i wsparcie ze strony Wojciech Trzaska! 😊
”Tomasz Bill ➡️ „Nadaj kształt i dbaj o swoje puzzle… wtedy ułożysz całość”. Piszę te słowa i patrzę na wlepkę od Ciebie – „Jesteś wystarczającx”. Tydzień poprzedzający TEDxLublin był dla Ciebie bardzo intensywny, a mimo to dałeś z siebie bardzo dużo, aby Twój przekaz poruszył publiczność 😊
Robert Górnik, EMBA ➡️ „Gdy mózg idzie na skróty: O pułapce natychmiastowych nagród (i dlaczego nie można zabierać czarnej owcy na rollercoaster)”. Dzięki Tobie czułam jak ważny jest format TEDx + mogłam i pożartować i dowiedzieć się „jak żyć” = pamiętasz jak mówiłam „Bęęędzie dobrzeee” 😁 I było!
Bartłomiej Piekarski ➡️ „Układanka życia- wszystko dzieje się dla mnie”. Wojownik, sportowiec i aktor – wiesz jak wykorzystać przestrzeń sceny (kropki) i backstage (skakanie przed było super 😁) oraz jakie emocje chcesz wywołać 🙂
Bartłomiej Bogdan ➡️ „Układasz czy oglądasz? Bo to od Ciebie zależy jaką stronę muzycznej układanki wybierzesz!” Dziękuję za zaufanie jakim mnie obdarzyłeś i za tą nasza wspólna podróż i „meblowanie”! Za Twoją ciągłą otwartość na feedback, na poprawianie i szlifowanie i za Twoją drogę z Suwałk do Lublina! 😀
Piotr Rudzki 🎙️ ➡️ „Wszystko jest lekcją. Jak scena może zmienić Twoje życie”. Kolega po fachu – przyszedł „pozamiatał scenę”, niektórych oczarował głosem, a innych troską o rodzinę (syn i żona Piotra towarzyszyli nam przez cały czas) 🙂
Perspektywa piąta ➡️ uczestnika
Tą sekcję zostawiam pustą 🙂
Jest to przestrzeń na wszystkie komentarze – wspierające, gratulujące, podpowiadające co zmienić/poprawić. Na przemyślenia, refleksje i spostrzeżenia – dodaj swoje 😊
Czy według Ciebie udało nam się dobrze „poukładać” 🧩 tą ucztę wystąpień?
A na koniec (a jednocześnie zgodnie z angielskim powiedzeniem) „ostatnie, lecz nie mnie ważne” podziękowania i serdeczności ode mnie dla:
- organizatorów i wolontariuszy TEDxLublin – składam na ręce Małgorzata Szczepańska i Rafal Szuwalski e/acc = dziękuję za kolejny rok i kolejne wartościowe wydarzenie, które mogło zaistnieć dzięki Wam i Waszej pracy! 🤗
- Zespołowi Opiekunów Prelegentów – Przemkowi Wójcikowi, Aleksandra Kot, Karolina Białek, Agata Dados, Paweł Winnicki – wspólne wieczorne narady, układanie i wspieranie = z Wami, do był dobry i cenny czas! 🤗
- Katarzyna Szawłoga i Ewelina Matwiejew – dzięki Wam jestem spokojna o zdjęcia, rolki i oprawę wizualną wydarzenia 🤗
- Rafal Szela z córką – nareszcie poznaliśmy się na żywo + o pszczołach i ich zwyczajach opowiadasz tak, że można słuchać i słuchać 🤗 Gratuluje tez pomysłu z żywymi pszczołami na stoisku!
- Agnieszka Miziołek z Avalon – dobrze się z Tobą widzieć przy różnych okazjach, wydarzeniach + dobrze też z Tobą współpracować na wystąpieniami 🤗
- Całemu zespołowi Centrum Spotkania Kultur w Lublinie wraz z zespołem technicznym (w tym dźwięk, nagranie, światło i zdjęcia) 🤗
- Partnerom i sponsorom wydarzenia – w tym szczególnie Małgorzata Śnieżyńska, Lublin Przedsiębiorczy i Kreatywny oraz Miastu Lublin! 🤗
- Jacek Dębowczyk, Tomasz Zarzyka i Natalia Kołodziej – bardzo się cieszę, że byliście z nami w tym dniu! 🤗
Zachęcam do śledzenia oficjalnych profili TEDxLublin – zobaczycie tam więcej relacji, zdjęć i nagrań z wydarzenia oraz dowiecie się kiedy nagrania wystąpień naszych prelegentów będą dostępne na YT na kanale TEDx Talks ! 😀
Zapraszam do kontaktu przez formularz lub e-mail kontakt@jubilerwystapien.pl
